SV EN

CloudOffice®

Ditt nya system för företagsadministration

Integrera bokföring, förvalta lager och försäljning samt anpassa programmet efter verksamheten. Använd systemet för att spåra varor och generera redovisningsposter- och rapporter

CloudOffice®: Förvalta verksamheten med endast några få klick

Inköp

Systemet håller register och optimerar inköp. Beställningar kan bearbetas snabbt och skickas till leverantörer. Programmet lagrar köphistoriken och genererar rapporter. Kontrollera lagersaldo och prisändringar närsomhelst.

Lager

Data från olika lager och leverantörer lagras och bearbetas i ett och samma program. Systemet sparar inventeringen på dags- och veckobasis. Ta enkelt emot inkommande varor och märk dem, byt försäljarkoder och skriv ut etiketter.

Försäljning

Registrera inkommande beställningar manuellt eller ta emot dem från webbplatsen automatiskt. Snabbåtkomst till försäljningsstatistik och prisuppgifter. Systemet genererar automatiskt momsdeklarationer, balansräkningar och affärsresultat.

CloudOffice® Client – förvalta företaget med telefonen

Kom åt alla CloudOffice®-funktioner via telefonen. Gränssnittet anpassar sig till alla enheter, oavsett upplösning.

Arbetstidsredovisning för anställda

Skanning av streckkoder

Registrering av samtal från klienter och leverantörer i kundvårdssystemet

Se var anställda befinner sig

Problem som CloudOffice® löser

Vi löser vanliga klientproblem via affärsautomatisering

Utmaning

Företaget arbetade manuellt förut: transaktioner togs emot från webbplatsen eller exporterades manuellt i Excel-dokument. Vissa av beställningarna försvann eller registrerades för sent.

Lösning

Vi undersökte dokumenthanteringssystemet och arbetsordningen med kunder och leverantörer.

Hela arbetsflödet automatiserades: från nerladdning av beställningar från webbplatsen till att skicka e-post till kunder och framtagandet av skatterapporter.

Nu kan klienten fokusera på att bygga ut verksamheten istället för att försöka lösa problem med pappersarbete

Driv verksamheten på ett enklare sätt med CloudOffice®

Tillgodose behoven hos verksamheten med smart automatisering. Vårt erbjudande består av:

Ett enskilt system. Datalagring och personalförvaltning på en och samma plats. Planerat arbete blir därmed enklare
Automatisering av rutinprocesser. Återkommande processer körs automatiskt och kräver varken tid eller uppmärksamhet
Systemet är designat för företagstillväxt. Programmet består av moduler som företag behöver i takt med att de växer
Lagring i molnet. Jobba med programmet oavsett var man befinner sig. Det går att komma åt data på vilken enhet som helst, oavsett plats
Säkerhetskopiering ingår. Systemet arkiverar data varje natt. Om datorn kraschar lagras all information i molnet
Korrekt data. Programmet minskar den mänskliga faktorn. Det samlar in och analyserar data utan mänskliga åtgärder. Relevant information om affärsprocesser visas hela tiden

CloudOffice® – Heltäckande system

Programmet omfattar alla affärsprocesser: från redovisning, försäljning och inventering till personalens arbetstid.

Systemet innehåller automatiserade affärsprocesser som beaktar alla nyanser av ert arbete. Det anpassningsbara systemet kan skräddarsys fullt ut.

CloudOffice®-moduler: ett system framtaget efter er verksamhet

Redovisning

kontoplan
återkommande rapporter
balansräkning
rapporter kring företagsaktivitet
manuella inmatningar

Kundvårdssystem

SMS-utskick
e-postdistribution
samtalsloggning
Kanban-tavla
intern chatt

Elektroniskt arbetsflöde

kontraktsfakturering
skanning av kvitton
dokumentarkivering

Tjänsteundersystem

registrering av arbetstid
planering och tidsregistrering

Externa moduler

integration med externa program
integration med banker
integration med e-handel
plattformar

Inköpsförvaltning

beställningar
detaljerade rapporter
inköpsplaneringsverktyg

Försäljningsadministration

erbjudanden
stöd för flera valutor
flexibla prislistor

Lagerförvaltning

dokument över produktförflyttning
verktyg för mobilbaserad inventering
integration med streckkodsläsare, skrivare och vågar

Våra kunder berättar

Fredrik Larsson Böwe Systec AB

”– Vi började använda systemet precis som det levererades, dvs ”out of the box”. Tillsammans med CloudOffice support gick vi igenom alla processer för att kontrollera att allt passade oss. Det blev väldigt bra, precis som det fungerar nu. Allt är toppen, vi är jättenöjda!

Läs mer på Böwe Systec AB sökte helhetskoncept – valde CloudOffice!

Awad Yusuf Globalfish Sweden AB

”Nu hanterar företaget all försäljningsverksamhet i Cloudoffice och allt har rullat på fint sedan starten. En försäljningskollega var t.o.m. ny på det här med online-system, men hanterar nu smidigt alla dagliga uppgifter, lägger kundorder, gör utskrifter, skapar följesedlar med mera. Det är det som jag gillar med systemet, att det är avancerat och kan anpassas för att lösa olika problem. Ifall vi har någon utmaning, är jag säker på att systemet kan lösa det.

Läs mer på Globalfish Sweden AB valde CloudOffice för att lösa sina utmaningar

år på marknaden

enskilda projekt
utvecklade det
senaste året

insparade timmar

CloudOffice®: Ett system anpassat efter behoven hos er verksamhet

Vi anpassar molnprogrammet för att bemöta kundens behov. Vi besöker ert kontor och undersöker alla detaljer i er arbetsprocess. Därefter tar vi fram en lösning som uppfyller era behov.

Vår klient sparade in mer än tre veckors arbetstid genom att använda CloudOffice® för att genomföra inventeringen av tusentals varor som fanns på 10 olika lager. Mer information.