MOLNBASERAT AFFÄRSSYSTEM FÖR VÄXANDE FÖRETAG
En stabil grund för hela din verksamhet — i molnet
Ett moget affärssystem som täcker det mesta från start — order, lager, EDI, produktion och mobilt arbete. Och när ni behöver mer bygger vi ut systemet efter era processer. Med inbyggd bokföring — eller tillsammans med Fortnox
✓ 10 år på svenska marknaden — och våra kunder stannar
✓ Order, lager, EDI, produktion och mobil klient i ett system
✓ Fortnox officiella partner — eller inbyggd bokföring
✓ Speciella processer? Vi anpassar systemet efter er
✓ Fast pris för uppsättningen — inga överraskningar
VAR BÖRJAR VI?
Klicka på det som känns mest bekant —
vi har byggt en lösning för det
Vi växer ur Excel
Beställningar i mejlen, lagret i ett kalkylblad, priserna i ett annat. Samla allt i ett system där uppgifterna skrivs in en gång — och alla ser samma sak.
Kedjan kräver EDI av oss
Dagab eller COOP vill ha elektroniska order och fakturor? Vi har färdiga EDI-kopplingar till de stora kedjorna — och pratar direkt med deras IT-avdelningar.
Lagret och kontoret lever i olika system
Plockning, inleverans och inventering med streckkodsläsare — direkt mot samma databas som ordrar och fakturor. Inga synkroniseringar, ingen dubbelregistrering.
Vi har vuxit ur Fortnox
Behåll bokföringen i Fortnox — och lägg bara till CloudOffice®. Som officiell Fortnox-partner med färdig integration kompletterar vi med order, lager, EDI och produktion.
Våra förare och säljare jobbar
på papper
Leveranser, orderplockning, kvitton och beställningar direkt i mobilen — mot samma databas som kontoret. CloudOffice® Client är hela systemet i fickan.
10 år
på svenska marknaden
Kunderna stannar
de som börjar med CloudOffice® fortsätter med CloudOffice®
Egen utveckling
vi bygger systemet själva, inga konsultmellanhänder
Support på svenska
direkt kontakt med dem som kan systemet
Fortnox
officiella partner
ETT SYSTEM — HELA VERKSAMHETEN
Allt det viktiga finns redan på plats
CloudOffice® är inte en samling appar som synkroniseras — det är ett system med en databas. Varje del arbetar mot samma uppgifter, i realtid.
FORTNOX OFFICIELLA PARTNER
Kör ni Fortnox? Vi gör den till ett komplett affärssystem
Behåll bokföringen där den är. CloudOffice® är Fortnox officiella partner med färdig integration — och kompletterar Fortnox med allt det som växande företag behöver mer: order och lager, EDI till kedjorna, produktion, skräddarsydda flöden och mobilt arbete i fält. Uppgifterna flödar automatiskt mellan systemen — ingen dubbelregistrering, ingen export och import.
Fakturor och underlag
are created in CloudOffice® and booked in Fortnox — automatically.
En sanning
kunder, artiklar och saldon hålls synkade mellan systemen.
Ingen flytt
ni behåller er redovisningsbyrå och era Fortnox-rutiner.
Läs mer om Fortnox-integrationen
SKRÄDDARSYTT FÖR ER VERKSAMHET
Har ni speciella processer? Vi anpassar systemet efter er
Alla verksamheter är olika — och de intressantaste företagen har ofta processer som inte passar i någon standardlåda. Det är där CloudOffice® är som starkast: vi anpassar arbetsflöden, rapporter och integrationer efter hur just ni jobbar. Vårt eget team utvecklar systemet varje dag, och era anpassningar blir en naturlig del av ert system — de underhålls och följer med i varje ny release.
Egna utvecklare, inte konsultmellanhänder
ni pratar direkt med dem som bygger
Öppet API
andra system kan använda CloudOffice® fullt ut, åt båda hållen
Integrationer på beställning
vi har kopplat CloudOffice® till WMS, e-handel, EDI-växlar och ekonomisystem
DÄRFÖR CLOUDOFFICE
Ett system som sköter sig —
och blir bättre medan ni jobbar
Behåll bokföringen där den är. CloudOffice® är Fortnox officiella partner med färdig integration — och kompletterar Fortnox med allt det som växande företag behöver mer: order och lager, EDI till kedjorna, produktion, skräddarsydda flöden och mobilt arbete i fält. Uppgifterna flödar automatiskt mellan systemen — ingen dubbelregistrering, ingen export och import.
Bättre varje månad — utan uppgraderingsprojekt
Vi utvecklar systemet löpande och släpper nya versioner regelbundet. Ni får förbättringarna automatiskt i molnet — inga stopp, inga konsulttimmar för att «uppgradera».
Fel syns hos oss — ofta innan ni hinner ringa
När något går fel i systemet skapas ett ärende automatiskt hos våra utvecklare. Ofta är felet åtgärdat innan ni ens märkt det.
Ni kommer inte att behöva byta system
Våra kunder stannar. Systemet växer med er — nya funktioner, nya integrationer, fler användare — utan att ni någonsin behöver börja om från noll.
Vi pratar direkt med kedjornas IT
När EDI ska sättas upp mot ICA, Dagab eller COOP behöver ni inte agera mellanhand — vi har upparbetade kontakter och löser tekniken direkt med motparten.
SÅ FUNGERAR DET
Från första samtal till drift — steg för steg
Steg 1
Kontakta oss
berätta kort om er verksamhet.
Steg 2
Genomgång
vi går igenom era processer och behov tillsammans.
Steg 3
Demo & förslag
vi visar systemet på era exempel och lämnar ett förslag med fast pris
Steg 4
Uppsättning & utbildning
vi sätter upp ett system som tar hänsyn till alla ert företags affärsprocesser, lägger in era data och utbildar teamet
Steg 5
Drift & support
ni börjar jobba; vi finns kvar med support och vidareutveckling
UR VERKLIGHETEN
Så använder våra kunder CloudOffice®
Alla case är verkliga — vi nämner inga namn, men berättar gärna mer på en demo
Case 1
Tillverkning: lönsamhet per affär, i några klick
En tillverkare med komplex flerstegsproduktion körde kalkylerna i Excel — och visste aldrig säkert vilken affär som faktiskt var lönsam. Med CloudOffice® finns recept, tillverkningsorder och kostnader i systemet, och lönsamheten per affär syns direkt
Vanliga frågor om lagerhantering i CloudOffice
Växande små och medelstora företag: grossister, livsmedelsdistributörer, tillverkare, e-handlare och företag som levererar till kedjor. Om ni har vuxit ur Excel, ett enklare program — eller ur ert nuvarande system — är ni troligen rätt.
Nej. CloudOffice® har inbyggd bokföring. Men om ni redan kör Fortnox behåller ni den — vi är Fortnox officiella partner med färdig integration.
Vi sätter upp ett system som tar hänsyn till era affärsprocesser: konfiguration, import av era data, utbildning av teamet. Ni får ett förslag med fast pris innan vi börjar.
Ja, det är vår styrka. Vi anpassar arbetsflöden, rapporter och integrationer efter hur just ni jobbar. Anpassningarna blir en del av ert system och följer med i alla kommande versioner.
Det beror på verksamhetens omfattning — allt från någon vecka till några månader vid större processer.
I molnet, i datacenter inom EU och i enlighet med EU:s dataskyddsregler (GDPR). Säkerhetskopiering och rollbaserad åtkomst ingår. Ni kommer åt systemet från kontoret, hemmet eller mobilen — utan egna servrar.
Licens per användare plus en engångskostnad för uppsättningen — till fast pris enligt förslag. Kontakta oss så räknar vi på just er situation.
Se CloudOffice® på era egna exempel
Boka en demo och ta med era verkliga fall — en rörig orderprocess, ett EDI-krav från kedjan, ett lager som inte stämmer. Vi visar hur det ser ut i CloudOffice®, live.
✓ 15 minuter — utan förpliktelser
✓ Vi utgår från era processer, inte en standardpresentation
✓ Förslag med fast pris efteråt — om ni vill
✓ På svenska eller engelska
