LAGERHANTERING
Ett lager som jobbar i skannerns tempo
Lagerpersonalen väljer order och skannar — CloudOffice® förstår själv vilka artiklar som passerar och registrerar allt: batchnummer, serienummer, lagerplats och saldo. Rätt varor, rätt antal, direkt i samma system som order, inköp och Fortnox.
✓ Plock, inleverans och inventering med streckkodsskanner — utan manuell bekräftelse
✓ Batch- och serienummer registreras vid skanningen — full spårbarhet
✓ Skanna pall (SSCC), kartong eller enskild förpackning
✓ Lagersaldo och lagervärde synkas till Fortnox i realtid
✓ En del av ett komplett affärssystem — inte ännu ett program att integrera
DRIFT
Datalagring inom EU
CloudOffice® driftas på servrar i EU (Tyskland och Finland) hos en infrastrukturleverantör som är certifierad enligt ISO/IEC 27001. All produktionsdata — databaser, filer och säkerhetskopior — lagras inom EU och lämnar aldrig unionen. CloudOffice AB är ett svenskt aktiebolag, vilket innebär att både avtalspart och tillsyn finns i Sverige.
10
Years on the Swedish market
Customers stay
those who start with CloudOffice® continue with CloudOffice®
In-house development
we build the system ourselves, no consultant middlemen
Support in Swedish
direct contact with the people who know the system
Fortnox
official partner
DRIFT
Datalagring inom EU
CloudOffice® driftas på servrar i EU (Tyskland och Finland) hos en infrastrukturleverantör som är certifierad enligt ISO/IEC 27001. All produktionsdata — databaser, filer och säkerhetskopior — lagras inom EU och lämnar aldrig unionen. CloudOffice AB är ett svenskt aktiebolag, vilket innebär att både avtalspart och tillsyn finns i Sverige.
DRIFT
Datalagring inom EU
CloudOffice® driftas på servrar i EU (Tyskland och Finland) hos en infrastrukturleverantör som är certifierad enligt ISO/IEC 27001. All produktionsdata — databaser, filer och säkerhetskopior — lagras inom EU och lämnar aldrig unionen. CloudOffice AB är ett svenskt aktiebolag, vilket innebär att både avtalspart och tillsyn finns i Sverige.
Invoices and documents
are created in CloudOffice® and booked in Fortnox — automatically.
One truth
customers, items and balances are kept in sync between the systems.
No migration
you keep your accounting firm and your Fortnox routines.
Inga volymkrav, inga certifieringskrav, inga startavgifter.
DRIFT
Datalagring inom EU
CloudOffice® driftas på servrar i EU (Tyskland och Finland) hos en infrastrukturleverantör som är certifierad enligt ISO/IEC 27001. All produktionsdata — databaser, filer och säkerhetskopior — lagras inom EU och lämnar aldrig unionen. CloudOffice AB är ett svenskt aktiebolag, vilket innebär att både avtalspart och tillsyn finns i Sverige.
Our own developers, no consultant middlemen
you talk directly to the people who build.
Open API
other systems can use CloudOffice® to the full, in both directions.
Integrations on request
we have connected CloudOffice® to WMS, e-commerce, EDI switches and accounting systems.
DRIFT
Datalagring inom EU
CloudOffice® driftas på servrar i EU (Tyskland och Finland) hos en infrastrukturleverantör som är certifierad enligt ISO/IEC 27001. All produktionsdata — databaser, filer och säkerhetskopior — lagras inom EU och lämnar aldrig unionen. CloudOffice AB är ett svenskt aktiebolag, vilket innebär att både avtalspart och tillsyn finns i Sverige.
Better every month — without upgrade projects
We develop the system continuously and release new versions regularly. You get the improvements automatically in the cloud — no downtime, no consultant hours to “upgrade”.
Errors are visible to us — often before you have time to call
When something goes wrong in the system, a ticket is created automatically for our developers. Often the error is fixed before you even noticed it.
You will not need to switch systems
Our customers stay. The system grows with you — new features, new integrations, more users — without you ever having to start over.
We talk directly to the chains’
When EDI is to be set up towards ICA, Dagab or COOP, you don’t have to act as a middleman — we have established contacts and solve the technical details directly with the counterpart.
Så fungerar samarbetet
Så fungerar samarbetet — i fyra steg
Step 1
Contact us
tell us briefly about your business.
Step 2
Walk-through
we go through your processes and needs together.
Step 3
Demo & proposal
we show the system using your examples and give you a proposal with a fixed price.
Step 4
Setup & training
we set up a system that takes all of your company’s business processes into account, import your data and train the team.
Step 5
Go-live & support
you start working; we stay with support and further development.
LÖSNINGEN
Skanna — resten sköter systemet
Lagerpersonalen har ett eget arbetsläge i CloudOffice®, byggt för flödet på golvet: välj order, skanna, klart. Ingen manuell bekräftelse, inga extra program.
Case 1
Manufacturing: profitability per deal, in a few clicks
A manufacturer with complex multi-stage production ran the costing in Excel — and never knew for sure which deal was actually profitable. With CloudOffice®, recipes, manufacturing orders and costs live in the system, and profitability per deal is visible instantly.
Vanliga frågor om lagerhantering i CloudOffice
Ja. De registreras vid inleverans — direkt från streckkoden om ni vill — och följer artikeln genom plock, leverans och inventering. Full spårbarhet i båda riktningarna.
Ja. En skanning av palletiketten (SSCC) lägger till pallens hela innehåll, inklusive batchnummer. Ni kan också skanna kartonger eller enskilda förpackningar.
Mobilens kamera räcker för att komma igång. För högre tempo rekommenderar vi handdatorer med inbyggd laserskanner, t.ex. Zebra ET-45, samt Bluetooth-skannrar och etikettskrivare — allt kopplas till CloudOffice.
Med Inventeringsassistenten i mobilappen: skanna artiklar, batcher och pallar utan manuell bekräftelse, pausa och fortsätt när det passar. Resultatet landar i ett inventeringsdokument där saldot justeras.
Lagersaldo och lagervärde synkas till Fortnox i realtid. Fakturor och underlag skapas automatiskt. Lagerpersonalen jobbar i CloudOffice och behöver ingen åtkomst till bokföringen.
Ja. Utöver kassationer och saldojusteringar kan ni skriva ner lagervärdet när varor tappar i värde — till exempel elektronik — och rätt värde följer med till Fortnox.
Ja, obegränsat antal, med lagerplatser och dokumenterade överföringar mellan lagren.
- Error: empty slot
- Error: empty slot
Nej. Vissa kunder börjar med en enda funktion — till exempel inventeringen — och växer därifrån.
Behöver du underlag för din leverantörsbedömning?
Begär vår säkerhetsdokumentation eller boka en genomgång — vi visar gärna hur CloudOffice® hanterar just era data och svarar på ert säkerhetsformulär.
✓ Security Overview inom en arbetsdag
✓ Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)
✓ Svar på ert leverantörsformulär
✓ Direktkontakt med den som driftar systemet
